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【010905 福井市】【募集は終了しました】総合的な事務スキルを身につけてキャリアアップもできます!◎総合就職支援企業での総務事務

職種 総務事務  
勤務期間 長期 雇用形態 正社員
勤務地 福井市 給与 月給152,600円~274,600円
就業時間 基本
8:30~17:30
資格・条件 普通自動車運転免許
休日 土・日・祝祭日
(完全週休二日制、年間休日122日)
お仕事の経験 未経験者OKです
お仕事の内容 地元福井の独立系総合就職支援企業キャリアプラスでのお仕事です。 職種は、総務事務です。

<お仕事内容>
○派遣スタッフさんの給与計算
 いろいろな職場で勤務している派遣スタッフさんの給与計算をします。派遣スタッフさんから提出される勤怠管理シートをもとに1ヵ月の勤務時間や残業時間、勤務日数などを計算します。不明な点がある場合は、営業担当と確認を取り、明らかにしていきます。派遣スタッフさんが勤務している企業様によって、就業時間や休日が違いますので、会社カレンダーなどを使った確認もします。マニュアルもありますので、安心して仕事を進めていくことができます。また、計算された勤務時間などは複数名でチェックします。自分一人ですべての責任を負うわけではないので、その点も安心してください。そして、最終的な給与データは、専用ソフトを使って作ります。

○請求書作成
 派遣スタッフさんの勤務時間などを計算した上で、請求書の作成も並行して行います。請求書も専用ソフトを使って作りますので、パソコン入力時の確認をしっかりと行うことが大切です。郵送時には、請求書に添付する書類がありますので、誤封入がないように確認することが大切です。

○社会保険、雇用保険などの加入・喪失手続き
 社会保険や雇用保険に加入する条件を満たしているスタッフさんの加入手続きを行います。専用の書式に必要事項を記入して作成します。社会保険事務所やハローワークへの提出手続きは、別の社員が行いますので基本的に外出することはありません。また、雇用契約期間が終了し、退職することになったスタッフさんがいる場合は、喪失手続きや離職証明書などの書類作成を行います。初めて行う人でも、できるように指導しますので未経験でも大丈夫です。

○来客応対、電話応対
 弊社に登録に来られるスタッフさんや勤務中のスタッフさんなど様々な方が来社されます。受付をして、来客応対ブースや会議室などに案内をして、社内の担当者に取り次ぎます。登録手続きの場合は、登録の流れの説明や対応をします(面談は別の社員が行います)。また、来客者にお茶出しなどを行うこともあります。
 電話応対では、登録希望のスタッフさんの予約対応や弊社の営業社員への取次ぎなどが主な対応になります。

○問合せ対応
 電話やメールで問合せがあったスタッフさんや企業様の対応をします。スタッフさんからのお問合せには、お仕事情報についての説明や登録のご案内をします。企業様からの対応は、営業担当へ取次ぎを行います。

○その他の書類作成やファイリング
 契約書や会議資料の作成、スタッフさんや企業様への郵送物の作成などを行います。また、契約書などのファイリングを行います。

○その他庶務的な仕事
 社内の清掃管理、備品の発注・管理などの庶務的な仕事も行います。

<弊社の社員数>
従業員数
 16名(うち女性6名、パート1名)
年齢構成
 50代 1名
 40代前半 5名
 30代後半 4名
 30代前半 2名
 20代 4名

<採用応募を検討中の方へのメッセージ>
 時代の流れとしてAIなどの進化でこれから無くなっていく仕事がたくさん出てきます。ですが、人間だからこそできる仕事はこれからも残り続けていきますし、今まで以上に大切にされるかもしれません。弊社は創業以来、「人間らしさ」を大切にしてスタッフさんへのお仕事の紹介や企業様への提案を行ってきました。これからも、その「人間らしさ」を大切にしながら、仕事を見つけることに困っている人はもちろん、人材の採用に困り、悩んでいる企業様の方々の「働く」をサポートして、地域貢献、社会貢献を行っていきたいと考えています。そして、その一員として、いっしょに頑張ってみたい!と思われる方は、ぜひ、ご応募ください。お待ちしています。

高森bb
求める人材像 ○確認をしっかりと行うことが求められます。
 給与計算や請求書などは、間違いがあった場合、スタッフさんや企業様にご迷惑をおかけすることになります。そのため、書類の作成や計算時には確認をしっかりと行うことが大切です。なお、社内で行われる多くの仕事には、複数名で確認するようにして、ミスが起こりにくい体制を築いています。ですが、まずは自分自身がしっかりと確認をする、という意識を持って仕事に取り組んでほしいと思います。

○チームワークを大切にする気持ち
 社内ではチームワークを大切にしています。そして、情報交換をしっかりと行い、社員一人一人が成功体験を得られるように心がけています。そういう意味でコミュニケーション能力も求められます。分からないことは分からないので教えてほしい、と聞けることが大切になります。

○向上心、学び続ける気持ち
 「昨日の自分より今日の自分、今日の自分より明日の自分が成長しているように」。社内で良く使われる言葉です。仕事をより早く習得しようと工夫をしたり、本を読んだり、資格試験にチャレンジしたりすることを弊社は奨励しています。特に、仕事に関わる資格に合格した社員には、資格取得支援金を支給することも行っています。これらの取組みを通して、弊社では、国家資格キャリアコンサルタント、メンタルヘルスマネジメント検定試験Ⅱ種、第1種衛生管理者、日商簿記2級、秘書検定2級、派遣検定など様々な試験の合格者が多数出ています。
 そして、弊社が行っている事業は厚生労働省の許可を得て行うことができるものです。労働者派遣法や労働基準法などの関係法令を守って事業を行っていかなければなりません。一方で働き方改革が推進されていますので、関係法令が変更されることもあります。これらの法令を学んでいくことが仕事を行う上で大切なことになります。
 また、約20名という会社ですので、社員一人一人の提案を大切にしています。こうすればもっと効率化ができるのではないか、スタッフさんや企業様へのより良いサービスに繋がるのではないか、というのを社員が提案をして、実現化していることがたくさんあります。

○社会経験
 弊社からのお仕事の紹介を希望される方のほとんどが、社会経験をお持ちの方です。また企業様の方々も、もちろん社会経験が豊富な方がほとんどです。そのため、社会経験(アルバイトを含みます)が6か月以上ある方を求めます。

○パソコンスキル
 弊社ではパソコンを使って行う仕事がたくさんあります。そのため、パソコン入力程度のスキルは求められます。専用ソフトも使いますが、指導係が使い方を教えますので大丈夫です(ほとんどの人が初めて使うソフトです)。

求人のアピールポイント <仕事を通して得られること>
○様々な就業条件の給与計算を行いますので、柔軟で臨機応変に対応できる力が身につきます。また、給与計算をする上で労働基準法などの法令の知識を身につけることができます。弊社は優良事業者制度やプライバシーマークなどの認定を受けていますので、コンプライアンスの意識も身につきます。

○様々な場面で確認の大切さが求められますので、確認する力がより一層身につきます。また、それぞれの仕事には期日がありますので、段取り良く仕事を進めていきます。その結果、段取り力(計画性)が身につきます。そして、不明な点があった場合は、粘り強く関係者とやり取りをして確認することになります。その結果、物事に対して粘り強く取り組めるようになります。
 総合すると、事務職としてのスキルと自信を身につけていくことができます。

他社との差別化ポイント ○ただ仕事を紹介するだけではない
 スタッフさんに仕事を紹介して就業が決まった後に、スタッフさん自身や企業様のフォローを続けていくことを大切にしています。弊社の営業理念に「契約は終わっても人間関係は終わらせたくありません」とありますように、フォローをしっかりしていくことで、地元福井に根差した活動を続けていきます。

○総合就職支援企業としての取組み
 人材派遣や職業紹介だけでなく多岐にわたる仕事を行っています。例えば、福井県や福井市などの行政が主催する学生向けの就職イベント、保護者向けセミナーの運営、グループ会社が運営している日本語学校でのキャリア教育、外国人留学生へのアルバイト紹介・卒業後の就職支援、北陸初の4日間コースのキャリアコンサルタント資格試験対策講座の開催などがあります。このHPのニュースのページにイベントやセミナーの情報を掲載していますので、ぜひご参照ください。

○優良事業者としての取組み
 弊社は、厚生労働省の事業であります「優良派遣事業者」「職業紹介優良事業者」の認定を受けました。約10年前に派遣切りという言葉ができましたが、それはコンプライアンスを無視した一部の会社の行いが大々的に報じられたのがきっかけでした。一方で、コンプライアンスを大切にし、適正な運営をしている人材会社もたくさんあります。「優良派遣事業者」「職業紹介優良事業者」とは、コンプライアンスだけでなく、キャリア形成支援やより良い労働環境の確保、企業様でのトラブル予防など、スタッフさんと企業様の双方が安心できるサービスを提供している企業を認定するという制度です。弊社は、この2つの認定を同時に取得した福井県内唯一の企業です。
 また、弊社は仕事の関係上、たいへん多くの個人情報を取扱います。そのため、個人情報保護の基準を満たしている企業を認定する「プライバシーマーク」を取得し、個人情報保護に努めています。

選考フロー  弊社の基本的な選考フローは、次の通りです。
 1.書類選考
 2.一次面接(社員面接)兼スキルチェック
 3.二次面接(役員面接)

お問い合わせNo.010905

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