個人情報保護方針

当社は人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重事項と捉えています。そこで当社は次のとおり個人情報保護方針を制定いたしました。当社役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めて行きます。みなさまに安心して当社のサイトおよびサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

1.基本方針

株式会社キャリアプラス(以下弊社と言います)は、人材派遣業を含む人材ビジネスにおいて質の高いサービスを提供することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としています。お客様、登録スタッフの皆様、社員の皆様に関する情報(以下「個人情報」といいます)の保護については、その社会的重要性を強く認識するとともに、次に掲げる事項を常に念頭に置いて個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

2.個人情報の保護に関する組織体制

弊社は、個人情報を保護するために「JIS Q 15001:2006」規格要求事項に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社員に対する明確な責任と権限を与え、万全の組織体制を整備致します。

3.個人情報の取得及び取扱い

弊社が個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段による取得のみとし、その取扱いはあらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うと共に、目的外の利用を防止するための適切な処置を講じます。また、ご本人様の同意なしに第三者に提供若しくは委託することはございません。

4.個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守

弊社が個人情報を取扱う際には、個人情報保護法をはじめとする、個人情報の保護に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守履行致します。

5.個人情報の漏洩、滅失、き損の防止及び是正

弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態を維持するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、各リスクを認識し必要かつ適切な安全管理対策を講じます。また、問題が発生した場合は遅滞なく是正処置を実施し再発防止に努めます。

6.苦情及び相談への対応

弊社は、個人情報に関する苦情・相談に関する窓口を設置すると共に、適切に対応いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施すると共に、計画的な教育等を行うことで組織全体で継続的に改善していきます。

制定日 2007年4月1日
改定日 2015年4月16日
株式会社 キャリアプラス
代表取締役 中田 善弘

【お客様向け苦情及び相談窓口】
連絡先:株式会社 キャリアプラス
電話番号:0776-34-1570

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個人情報の利用目的について

弊社は、皆様方から取得した個人情報については、下記の利用目的の範囲内で適正に取扱いさせていただきます。

スタッフ登録を希望される皆様の個人情報

登録に関する利用目的について

  1. 皆様から取得した個人情報及び登録後の就業状況等をデータベース化して管理するために利用致します。
  2. お仕事に関する情報提供、スタッフご紹介のご案内に関してご連絡するために利用致します。なお、連絡手段は電話・Eメール・FAX・DMのいずれかの方法と致します。
  3. 求人企業と皆様方とのコーディネート業務、スタッフファイル(略歴書)の作成、派遣前講習等の調整・準備作業に利用致します。
  4. 健康状態に関しましては、体調等に配慮した適切なお仕事をご紹介するために利用致します。

派遣時(雇用時)に関する利用目的について

  1. 各種連絡事項の伝達(電話、Eメール)、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、スケジュール管理等の雇用管理に利用します。
  2. 就業状況の掌握及び管理/給与計算、源泉事務(支給を含みます)/社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
  3. 法令に基づいた健康診断の実施に利用致します。なお、診断結果に関しましては健康状態に配慮した業務配置及び、弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。

皆様方からのご連絡が2年以上なき場合には、皆様方から頂きました個人情報(履歴書等)を削除させていただく場合がございます。なお、返却をご希望される場合には、個人情報の開示等に基づき対応させていただきます。

採用活動における個人情報

  1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくために利用します。
  2. ご本人様に面接・採用試験等に関するご連絡を行うために利用します。
  3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するために利用します。
  4. ご本人様に採用結果についてご連絡するために利用します。(電話/郵送/Eメール)

社員の皆様の個人情報

  1. 就業状況の掌握及び管理/人事査定/給与計算、源泉事務(支給を含みます)/社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
  2. 社内連絡(電話、Eメールを含む)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用します。
  3. 社内行事活動、法規制に準拠した健康診断の実施、慶弔関係等の福利厚生活動に利用します。
  4. 運転免許証のコピーは車輌による通勤許可及び通勤手当の試算に使用致します。但し本籍地が特定できない処置を施します。
  5. 健康診断書に関しては、健康状態に配慮した業務配置及び、弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。

 

【お問合せ先】
株式会社キャリアプラス 個人情報管理責任者 高森周平
電話番号:0776-34-1570/FAX :0776-34-1367

 

 

 

個人情報の開示請求について

弊社はご本人様(代理人を含みます)から自己に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示いたします。

開示等のご請求の対象となる個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が対象となりますが、以下に該当する個人情報は開示等の対象となりませんのでご注意願います。なお、ご請求された個人情報が開示等の対象とならない場合には、ご本人様へ通知及びご説明いたします。

  1. 弊社が当該個人情報について開示等の権限を有しない個人情報。(第三者から取得した個人情報などが該当致します。)
  2. 弊社による評価、機密事項が含まれている個人情報。
  3. 法令で規定されている事項及びJIS Q 15001:2006規格にて規定されている事項に該当する場合。
  4. その他の法令に違反することになる場合。

開示対象個人情報の利用目的について

  1. 皆様から取得した個人情報は、就業状況等をデータベース化して管理するために利用致します。
  2. お仕事に関する情報提供及びそれらに関しまして本人様へご連絡するために利用致します。なお、ご連絡手段は電話・Eメール・FAX・DMのいずれかの方法と致します。
  3. 求人企業とコーディネート業務、派遣前講習等の調整・準備作業に利用致します。
  4. 給与計算及び支給、各種証明書発行、社会保険事務手続きに利用致します。

苦情の申し出先について

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の問合せ先までご連絡下さいますようお願い致します。なお、弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。

開示等の申請手続き

開示等をご希望される場合は以下の手続きが必要となります。なお、開示等の内容によりましては手続きを簡略化することが出来ますので、具体的な手続き方法に関しましては下記の問合せ先までご連絡下さいますようお願い致します。

  1. ご本人様確認(代理人を含みます)
  2. 申請書への必要事項のご記入(ご本人又は代理人様)
  3. 申請書の受理(弊社実施)
  4. 申請内容の確認(弊社実施)
  5. 開示請求への可否判断(弊社実施)
  6. 開示作業の実施(弊社実施)
  7. 開示作業結果のご報告(開示等の請求に応じない場合は、その旨のご説明)

【お問合せ先】
株式会社キャリアプラス 個人情報管理責任者 高森周平
電話番号:0776-34-1570/FAX :0776-34-1367

【弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
プライバシーマーク事務局
TEL 03-5860-7563 FAX 03-5573-0562

 

 

GDPRについて

GDPR(EU一般データ保護規則)は、EU(正確にはEEA)内の全ての個人のプライバシー保護を強化するために2018年5月25日に施行される法律です。この法律に伴い、当ウェブサイトにアクセスしてきたユーザーのCookie情報は保持期限2年、その後は自動で消去します。

 

【お問合せ先】
株式会社キャリアプラス 個人情報管理責任者 高森周平
電話番号:0776-34-1570/FAX :0776-34-1367

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