1年後に差がつく！？未経験でも派遣で経験を積める事務

投稿日：2024年10月21日: 社会保険

ハート君・プラス君

1年後に差がつく！？未経験でも派遣で経験を積める事務

未経験でも働けるお仕事　ズバリ　”あります”

接客しかしたことないけど…
パソコン触ったことないけど…
電話やお客さまへのマナーがわからない…

など不安な方が多いと思いますが、そんな方でも働ける事務のお仕事があるんです！

事務職にはどんな種類があるの？

「土日休みで働ける」

「モクモク裏方で仕事がしたい」

「座り仕事だから年齢を重ねても働けそう」　…など

人によって事務職に期待することは様々です。

事務職と一口に言っても求められるスキルや業務内容は様々なため、しっかりとチェックしてみましょう。

１．一般事務

　　◦書類作成やデータ入力、電話対応などを行う

　　◦資格：特になし（PCスキルが必要）

　　◦向いている性格：几帳面で細かい作業が得意

２．経理事務

　　◦お金の管理や帳簿の記入をする

　　◦資格：簿記の資格（日商3級以上あると尚良い）

　　◦向いている性格：数字に強く、慎重な性格

３．営業事務

　　◦営業チームをサポートする仕事（請求書や見積書の作成）

　　◦資格：特になし（コミュニケーション能力が大切）

　　◦向いている性格：社交的でコミュニケーションを取ることが得意

４．総務事務

　　◦会社全体の管理やサポートをする。

　　◦資格：特になし（幅広い知識が求められ、人と接することが得意な人が向いている）

　　◦向いている性格：人に対して思いやりがあり、柔軟に対応できる

５．受付事務

　　◦会社の顔として来客対応や電話応対をする

　　◦資格：特になし（マナーやコミュニケーション能力が重要）

　　◦向いている性格：明るく、対人スキルが高い

６．医療事務

　　◦病院やクリニックでの事務作業を行う

　　◦資格：医療事務の資格（レセプト経験があると尚良い）

　　◦向いている性格：細かいところに気を配り、冷静な判断ができる

どんな仕事が未経験でチャレンジできる？

事務職は資格がなくてもチャレンジできるお仕事も多いため、競争率が高い職種といえます。

そんな事務職の中でもはじめやすいお仕事を２つご紹介します。

☆一般事務

この中でもデータ入力というお仕事は未経験の受け入れが高いお仕事です。

ただし競争率が高い人気職のため、タイピングスピードを上げるなど事前準備をしておくと良いですよ。

☆受付事務

行政機関での窓口業務や企業の受付もこちらのお仕事になります。

企業の顔として一番最初に対応することとなるので、ビジネスマナーの習得は必須です。

秘書検定などを取得すると、仕事へ対しての関心の度合いや、やる気をアピールできますよ。

正社員の求人であれば必然と企業が求めるスキルなども高くなりますが、派遣の場合は条件が緩む可能性が高くなり、さらにチャレンジしやすくなります。

また就業中のサポートもあり、仕事に慣れてきたら段階的にステップアップすることも可能ですよ。

未経験ＯＫの企業は何を求めてる？

何故未経験でも大丈夫なの？と思われる方もいると思いますが、

実は、スキルや経験よりも企業に必要とされる人材として大切なことがあります。

まず1つ目は、”素直であること”です。

ここでいう素直さとは、周囲の意見や環境に対応できることを指します。

自分の意見にこだわりすぎる頑固さがあると、周囲の意見を飲み込むことが難しく、コミュニケーションがとりづらい人だと思われてしまいがちです。

一方素直な人は謙虚に人の話を聞き、周囲の環境に柔軟に適応して自分自身の成長に繋げていくことができます。そのため職場の風通しを良くすることができ、必要な人材だと思ってもらいやすいのです。

2つ目は、”最低限のビジネススキルを持っていること”です。
未経験からのスタートがOKとはいえ、社会人として職務に就くための最低限のビジネススキルは身に着けておくと、どの仕事においても役立ちます。
最低限のスキルとして挙げられるのが、「ビジネスマナー」と「PCスキル」です。
これらを身に着けるためには、外部のセミナーや書籍で学ぶといった方法が挙げられます。また、最近ではオンラインで受講ができるセミナーも増えてきました。
ＰＣスキルについては、「職業訓練」で学べるコースもありますので、チェックしてみてはいかかでしょうか？

そもそも職業訓練が何かわからないという方は、コチラ↓をご覧ください。